Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Seit nunmehr sechs Jahrzehnten agiert GRUB BRUGGER national und international, derzeit mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt am Main, München und Freiburg. Seit der Gründung 1965 hat sich die Kanzlei konsequent auf das Insolvenz-, Sanierungs- und Wirtschaftsrecht ausgerichtet. Die Beratung von Unternehmen in der Krise und deren Gläubigern, die Insolvenzverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit Finanzinvestoren und Kreditinstituten haben das Profil von GRUB BRUGGER maßgeblich geprägt.

Sie denken mit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert?

Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.

Als Partnerassistenz sind Sie eine wichtige Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf und übernehmen unter anderem:

• Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe

• Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs einschließlich eigenständiger Beantwortung und Nachverfolgung von Vorgängen

• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen

• Kommunikation mit Insolvenzgerichten, Schuldnern, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartnern

• Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

• Unterstützung des Partners bei seinen zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf

• Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um den Fuhrpark, beispielsweise Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern und Bearbeitung laufender Vorgänge

• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

• Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft: Sie erkennen Handlungsbedarf, sprechen Themen an und kümmern sich darum, dass sie zuverlässig gelöst werden

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Assistenzbereich

• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Partners oder einer Führungskraft

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sie denken voraus und warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird

• Sie können Prioritäten setzen und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

• Sie sind kommunikativ, verbindlich und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Kenntnisse in DMS, Winsolvenz oder vergleichbaren Kanzlei- bzw. Dokumentenmanagementsystemen.

Warum wir?

Was Sie bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Position

Sie arbeiten eng mit einem Partner zusammen und erhalten einen Aufgabenbereich, in dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten ausdrücklich gewünscht sind.

Ein modernes Arbeitsumfeld

• Moderne IT-Ausstattung

• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart

• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Kostenloses Job-Ticket

• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell

Attraktive Benefits

• Attraktive Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• EGYM Wellpass

• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

• Regelmäßige Teamevents

Persönliche und fachliche Entwicklung

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei

Klingt nach Ihnen?

Wenn Sie gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und einem Partner im Tagesgeschäft wirklich den Rücken freihalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Der Einstieg ist ab sofort möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!