Partnerassistenz (m|w|d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche

Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf

we connect people Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten
sorgfältig und diskret und fühlen sich in einem anspruchsvollen,
internationalen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Sie! Für unseren
Kunden, eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei im
Herzen von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte Partnerassistenz (m|w|d) in Teilzeit mit 25
Stunden/Woche. Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Partners sowie
weiterer Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz-
und Officeaufgaben Professionelle schriftliche und mündliche
Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten, Behörden
und Gerichten Koordination von Terminen und Kalendern sowie
Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von
Rechnungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Aufgaben der
vorbereitenden Buchhaltung Überwachung und Koordination von Fristen
und Wiedervorlagen Erstellung und Formatierung von Präsentationen,
beispielsweise für Pitches oder Schulungen Erstellung und Bearbeitung
von Schriftsätzen, Vermerken und weiteren Dokumenten Allgemeine
Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer
Kanzlei, Beratung oder einem international ausgerichteten Unternehmen
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und
PowerPoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und
sorgfältige Arbeitsweise Sicheres und professionelles Auftreten sowie
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Auch
in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen
Prioritäten Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung Unser
Kunde bietet Ihnen: 25 Stunden pro Woche in einem anspruchsvollen und
abwechslungsreichen Aufgabenfeld Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 30
Tage Urlaub bei entsprechender Vollzeitbasis Ein moderner Arbeitsplatz
in zentraler Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung Ein
wertschätzendes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
Gesundheitsförderung und verschiedene Mitarbeiter-Benefits
Möglichkeit zum JobRad DeutschlandTicket Corporate Benefits
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein
modernes Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter
Ausstattung Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie
uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine
schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE
SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 4768-B Vorteile einer
Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte
Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum
Vorstellungsgespräch