Partnerassistenz (m|w|d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und diskret und fühlen sich in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Sie!

Für unseren Kunden, eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei im Herzen von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m|w|d) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 25 Stunden pro Woche in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub bei entsprechender Vollzeitbasis

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld

• Gesundheitsförderung und verschiedene Mitarbeiter-Benefits

• Möglichkeit zum JobRad

• DeutschlandTicket

• Corporate Benefits

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein modernes Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Ausstattung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung eines Partners sowie weiterer Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz- und Officeaufgaben

• Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten

• Koordination von Terminen und Kalendern sowie Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen

• Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen

• Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung

• Überwachung und Koordination von Fristen und Wiedervorlagen

• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, beispielsweise für Pitches oder Schulungen

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vermerken und weiteren Dokumenten

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem international ausgerichteten Unternehmen

• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten

• Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 4768-B

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen

• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden

• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch

• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch