Partnersekretärin (m/w/d)

Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11820 BPS02!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Partnersekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Benefits

- Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Verpflegungszuschuss
- Sport- und Fitnessangebote
- Strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen
- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit

# Aufgabengebiet

- Vorausschauende, eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts von Partnern und ihren Teams mit digitalen Tools und effizienten Workflows
- Selbstständige Terminkoordination und -buchung
- Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung
- Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements

# Profil

- Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Partnersekretariat oder in der Geschäftsführungsassistenz, etwa im Geschäftsführungssekretariat, oder in einer Rechtsanwaltssozietät
- Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.