Partnersekretärin (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11820 BPS02!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Partnersekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation

• Zuschuss zu den Fahrtkosten

• Verpflegungszuschuss

• Sport- und Fitnessangebote

• Strukturierte Einarbeitung

• Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen

• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit

Aufgabengebiet

• Vorausschauende, eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts von Partnern und ihren Teams mit digitalen Tools und effizienten Workflows

• Selbstständige Terminkoordination und -buchung

• Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen

• Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung

• Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung

• Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements

Profil

• Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Partnersekretariat oder in der Geschäftsführungsassistenz, etwa im Geschäftsführungssekretariat, oder in einer Rechtsanwaltssozietät

• Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen

• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.