Payroll Specialist m/w/d

97633 Sulzfeld, Grabfeld - Deutschland

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in Arbeit Vollzeit ab 09.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Charles River Lab. RMS Germany GmbH

Wir suchen ab sofort eine/n

Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

- Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
- Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
- Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Auditboard
- Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zurSchwerbehindertenabgabe über Elan
- Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichenPersonalkosten
- Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
- Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
- Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen
- Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellungvon Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
- Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge,Versicherungen und Benefits
- Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer
- Adhoc Statistiken
- Jahresabschluss-Aufgaben
- Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
- Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)

DAS BRINGST DU MIT:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)
- IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
- Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
- Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus

DAS BIETEN WIR:

- Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
- ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm
- attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote
- zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen

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Ref-Nr.: 13052346

Aktualisiert: 11.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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