Payroll Specialist (m/w/d)

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (80-100%) einen Payroll Specialist (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verantwortest die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellst einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicher.

• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

• Du übernimmst die administrative Betreuung rund um Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.

• Das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.

• Du erstellst Vertragsnachträge, HR-Dokumente sowie Auswertungen und unterstützt bei Jahresabschluss- und Prüfungsthemen.

• Du betreust Themen rund um Reisekosten, Benefits sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM).

• Bei der Optimierung unserer HR-Systeme und Prozesse arbeitest Du eng mit dem Team zusammen.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I Loga) und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

• Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sind für dich selbstverständlich.

• Du bringst dich mit eigenen Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse, Digitalisierung und moderne HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unsere Leistungen für Dich:

• Flexible Arbeitszeiten – damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.

• Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.

• Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.

• Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.

• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.

• Hybrides Arbeiten – Du arbeitest zentral am Standort und zeitweise flexibel im mobilen Office.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bei HERDER legen wir viel Wert auf Weiterentwicklung – bewirb Dich daher gerne auch, wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst und Dich persönlich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Lengle.

Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden.