Payroll Specialist (m/w/d)

Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

68161 Mannheim - Deutschland

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

Die Medienwelt lebt von Kreativität - doch hinter den Kulissen braucht es klare Strukturen und präzise Prozesse. Wenn Sie gerne zuverlässig und gewissenhaft arbeiten und sich in der Entgeltabrechnung zu Hause fühlen, dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung des HR-Teams unseres Kunden suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d), der mit Know-how, Sorgfalt und Teamgeist für einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgt.

Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten in unserem Abrechnungssystem
- Betreuung und Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Berechnung und Abwicklung von variablen Bezügen, Sonderzahlungen, Zuschlägen und Abwesenheiten
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Prüfungen durch Rentenversicherungsträger oder Betriebsprüfungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Bereich Payroll

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Personalbereich, z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r o. ä.
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Medien-, Kreativ- oder Dienstleistungsbranche
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit gängigen Abrechnungsprogrammen (Excel, SAP HCM oder vergleichbar)
- Sehr genaue, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.