Über uns Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen mit
Schwerpunkt auf der Sanierung und Instandhaltung von Betonbauwerken,
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist
(m/w/d) . Freuen Sie sich auf ein Team, das auf Vertrauen,
Zusammenhalt und ein herzliches Miteinander setzt Ihre Aufgaben
Alleinverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und
Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende der Unternehmen innerhalb der
Gruppe unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher
Bestimmungen (ca. 125 Mitarbeitende) Fristgerechte Erstellung der
Abrechnungen inklusive Überweisungen sowie der Meldungen an
Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Malerkasse und SOKA-BAU
Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller
Payroll-relevanten Tätigkeiten und zugeordneter Teilbereiche Führung
und Pflege der Personalakten sowie permanente Aktualisierung der
Personalstammdaten Prüfung und Korrektur der gebuchten Arbeitszeiten
in der elektronischen Zeiterfassung Erfassung manuell dokumentierter
Arbeitszeiten auf Stundennachweisen Verwaltung der Fehlzeiten
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der
notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins
Ausland Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und
Aufstellungen (z. B. Lohn- und Gehaltsanpassungen, Prämienzahlungen)
Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken Fristgerechte
Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe Mitwirkung bei
Jahresabschlussarbeiten Erstellung der jährlichen
Personalkostenplanung, Personalcontrolling einschließlich Analysen,
Auswertungen, Benchmarks und HR-Kennzahlen-Reporting Optimierung der
Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam
Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen Externe Kontakthaltung zu
Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen
gemäß gültigem Qualitätsmanagement Führen der Kasse inklusive
Bargeldabholungen bei der Hausbank Erledigung des dem Bereich
zugeordneten Schriftverkehrs Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur
Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw.
Personalsachbearbeitung Fundierte und aktuelle Kenntnisse im
Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Anwendung
von MS Office, insbesondere Word und Excel Erfahrung mit Baulohn und
idealerweise ERP-Software (z. B. Nevaris Bausoftware oder
vergleichbare Systeme) Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
Hohe selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fähigkeit
zur Eigenorganisation Pragmatismus, Lösungsorientierung und
souveränes Auftreten Schnelle, sorgfältige, zuverlässige und
strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher
Eigeninitiative und Gestaltungswillen Benefits Markt- und
leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage
Urlaub und freie Brückentage Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
durch Einzahlung von 2 % des monatlichen Bruttogehalts in die
Zusatzversorgungskasse (bis zur Beitragsbemessungsgrenze)
Arbeitgeber-VWL-Zuschuss Arbeitgeberfinanzierte
Gruppenunfallversicherung (gilt auch privat) Treue- und
Jubiläumsprämie nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit Kostenfreier
Parkplatz Getränke, Obst und Süßigkeiten kostenfrei
Geburtstagspräsent Firmenevents (z. B. Betriebsausflug, Sommerfest,
Weihnachtsfeier) Weiterentwicklungsmöglichkeiten Bürohunde gehören
zum Team Kontakt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie
sich ganz einfach über den Button "Zur Arbeitgeber-Website" – oder
melden Sie sich direkt bei mir, gerne auch mit Ihrem Lebenslauf. Sie
haben noch Fragen? Rufen Sie mich gerne an! Stefanie Weindel
Consultant HEICO Career GmbH Abraham-Lincoln-Straße 20 65189
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Als modernes Unternehmen spielt es bei uns keine Rolle wer Sie sind
oder woher Sie kommen. Wichtig ist uns nur, wohin Sie wollen. Um eine
bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, richten sich alle Bezeichnungen
in dieser Stellenanzeige an alle Geschlechter (m/w/d).