Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

DEINE AUFGABENDu hast Freude an Zahlen, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams und unterstütze uns in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie der Personaladministration für unsere nationalen und internationalen Gesellschaften.

Die Stelle kann in Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden oder in Vollzeit ausgeübt werden.

• Eigenständige Durchführung der vorbereitenden monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland und internationale Standorte

• Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und weiteren abrechnungsrelevanten Daten

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren Personalunterlagen

• Pflege von Personalstammdaten sowie Durchführung von An- und Abmeldungen

• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten

• Betreuung von Pfändungen und weiteren lohnrelevanten Sachverhalten

• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei personaladministrativen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen für Deutschland und internationale Standorte

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung oder Personalsachbearbeitung

• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Meldewesen sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Systemen, idealerweise Personio

• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld (eine weitere europäische Fremdsprache ist von Vorteil)

WAS WIR BIETEN

• Gesundheit & Aktivität: EGYM Wellpass, kostenlose Getränke, Bio‑Obst und ein Zuschuss zum Mittagessen sorgen für deinen täglichen Energie‑Kick. Ergänzt wird das durch regelmäßige Gesundheitsangebote, damit du fit bleibst und dich rundum wohlfühlst

• Flexibilität: Gute Bahn-Anbindung, Parkplätze und VVS-Zuschuss

• Attraktive Extras: Corporate Benefits, FutureBens und die Edenred-Karte

• Flexibel arbeiten & Umwelt schonen: Unser Arbeitsmodell kombiniert Präsenz im Büro mit mobilem Arbeiten an Flextagen. So kannst du Familie und Beruf besser vereinbaren, gewinnst mehr Flexibilität und reduzierst gleichzeitig dein tägliches Pendeln – ein Plus für dich und die Umwelt!

• Fürs Alter vorgesorgt: Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung

• Nachhaltige Mobilität: Du kannst ein Dienst‑E‑Bike nutzen, auch privat, sofern du es für deinen Arbeitsweg einsetzt. Zusätzlich stehen gekennzeichnete Parkplätze für E‑Autos mit Lademöglichkeiten zur Verfügung

• Arbeitsplatz der Zukunft: Modernste Technologie und hochwertige Ausstattung für produktives Arbeiten

WER WIR SINDK2 Systems – Connecting Strength Wir bündeln Stärken: innovative Montagesysteme, digitale Technologie und Menschen mit Energie und Know-how, um hochwertige Lösungen für Solaranlagen zu schaffen. Mit rund 500 Mitarbeitenden an 10 Standorten weltweit treibt K2 Systems die Produktion von Solarenergie mit intuitiven Montagesystemen, modernsten digitalen Services und außergewöhnlichem Kundenservice voran. K2 Lösungen werden überwiegend in Europa hergestellt. Dies und die Beschaffungsstrategie des Unternehmens unterstreicht das Engagement für Nachhaltigkeit. Seit der Gründung im Jahr 2004 sichern wir Photovoltaikanlagen auf der ganzen Welt.