People Operations Specialist (m/w/d)

Über uns Wir sind die, die deine Lieblingsprodukte ins beste Licht
rücken! Ob Snacks, Kosmetik oder Weihnachtsdeko – unsere
Verpackungen sorgen dafür, dass diese Produkte im Regal richtig
abgehen. Schnell, kreativ und immer on point: Seit über 35 Jahren
machen wir Marken noch erfolgreicher. Mit über 200 festen
Teammitgliedern bringen wir jeden Tag Ideen in die Welt, die du direkt
im Supermarkt siehst. Lust, dabei zu sein? Aufgaben Personalprozesse
gestalten. Menschen begleiten. Wir suchen jemanden, der gerne mit
Menschen arbeitet, den Überblick behält und dafür sorgt, dass im
Hintergrund alles rundläuft. Als People Operations Specialist bist du
Teil unserer Verwaltung und arbeitest eng mit unserer
Verwaltungsleitung zusammen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom
Onboarding bis zum Offboarding und sorgst dafür, dass unsere
Personalprozesse strukturiert und zuverlässig funktionieren. Dabei
übernimmst du nicht nur klassische Aufgaben der
Personaladministration, sondern bringst auch eigene Ideen ein und
entwickelst unsere HR-Prozesse gemeinsam mit uns weiter. Als Teil
unseres Verwaltungsteams unterstützt du bei Bedarf außerdem bei
allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine
Mission: Employee Lifecycle begleiten: Du unterstützt unsere
HR-Prozesse vom Onboarding über Vertragsänderungen und interne
Wechsel bis hin zum Offboarding und sorgst für einen reibungslosen
Ablauf. Personaladministration organisieren: Du erstellst und
verwaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere
personalrelevante Dokumente, pflegst unsere Personaldaten und
behältst wichtige Fristen im Blick. Ansprechpartner sein: Du
unterstützt unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und
administrativen Personalfragen sowie bei Themen wie Elternzeit,
Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen. HR-Systeme betreuen & Prozesse
optimieren: Du arbeitest mit unseren digitalen HR-Tools, insbesondere
Personio und TimeTac, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst
eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein. Im
Verwaltungsteam mit anpacken: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei
Bedarf auch außerhalb des Personalbereichs und übernimmst
Vertretungsaufgaben sowie weitere allgemeine administrative und
organisatorische Tätigkeiten. Profil Darüber würden wir uns freuen:
HR-Erfahrung & Personaladministration: Du bringst Erfahrung in der
operativen Personalarbeit mit und hast idealerweise eine
kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine
vergleichbare Qualifikation. Organisation & Struktur: Du arbeitest
selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei
mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Kommunikation &
Fingerspitzengefühl: Du gehst offen und wertschätzend auf Menschen
zu, kommunizierst klar und weißt, wie wichtig Diskretion und
Vertraulichkeit im Personalbereich sind. Digitale Affinität: Du
arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Freude daran, Abläufe
effizienter zu gestalten. Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren
HR-Systemen sind von Vorteil. Eigeninitiative & Weiterentwicklung : Du
denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen
ein, um unsere HR-Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln. Teamgeist &
Flexibilität: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine
Kolleg:innen und bist bereit, bei Bedarf auch außerhalb des
Personalbereichs mit anzupacken. Verantwortungsbewusstsein: Du gehst
zuverlässig mit sensiblen Informationen um, übernimmst Verantwortung
und weißt, wann eigenständiges Handeln oder eine Abstimmung gefragt
ist. Was uns besonders wichtig ist: Wir suchen keine reine
Sachbearbeitung, die ausschließlich vorgegebene Aufgaben abarbeitet.
Wir wünschen uns jemanden, der Freude an operativer Personalarbeit
hat, Verantwortung übernimmt und unsere HR-Prozesse gemeinsam mit uns
weiterentwickeln möchte. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass du dich
als Teil unserer Verwaltung verstehst. Dein Schwerpunkt liegt klar im
Personalbereich, aber gegenseitige Unterstützung und ein gemeinsamer
Blick auf den gesamten Verwaltungsalltag gehören für uns
selbstverständlich dazu. Wir bieten Das macht uns besonders: Sicherer
Job mit Perspektive: Wir sind eine der größten Packaging-Agenturen
Deutschlands mit über 35 Jahren Erfahrung und über 200 Kollegen.
Maximale Flexibilität: Gemeinsam finden wir die passende Lösung,
wann und wo du arbeitest – abgestimmt auf dich, dein Team und deine
Aufgaben. Modernste Ausstattung: Apple-Produkte, neueste Adobe
Creative Suite & innovative Softwarelösungen. Arbeitsplatz zum
Wohlfühlen: Super modernes Office mit Social-Heart & guter Anbindung
an Öffis in zentraler Lage. Deine Zukunft, deine Entwicklung:
Weiterbildungsmöglichkeiten & aktive Mitarbeit an unserem
NewWork-Prozess. Extra-Perks: Bikeleasing und Zugang zu unserem
NXT-Health-Portal basierend auf voiio. Tolles Team: Gemeinsam wachsen
wir an unseren Herausforderungen und darüber hinaus – unsere
einzigartige Kultur macht das möglich Kontakt Dein Bewerbungsprozess
– so easy wie ein Swipe! Kein umständliches Bewerbungsverfahren –
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