Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Breakthrough Consulting GmbH

# Deine Aufgaben



- **Kalender- & Terminmanagement**: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. 

- **Reiseorganisation**: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.

- **Kommunikationsmanagement**: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.

- **Protokolle & Reports**: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen

- **Controlling & Rechnungswesen**: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. 

- **Ad-hoc-Aufgaben**: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. 

- **Vertrags- & Dokumentenmanagement**: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.

- **HR & Onboarding**: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen. 



# Dein Profil



- **Organisationstalent** mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil

- **Diskret & vertrauenswürdig**, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten

- **Belastbar & flexible**, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert 

- Sehr gute **MS-Office-Kenntnisse** 

- **Eigeninitiative & Proaktivität**, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen

- **Kommunikationsstärke** in Wort & Schrift

- Fließend **Deutsch** und sehr gute **Englisch** Kenntnisse



# Wir bieten



- **Attraktive Vergütung** mit Fixgehalt und Bonusmodell

- **Karriereperspektive**: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen

- **Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen

- **Modernes Equipment**: Firmenlaptop & Firmenhandy

- **Flache Hierarchien** & kurze Entscheidungswege

- **Exklusive Weiterbildungen** (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)

- **Teamspirit**: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team