Arbeitgeber: Gramoflor GmbH & Co. KG

* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
* Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
* Überwachung von Fristen und Aufgaben
* Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
* Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen
* Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten
* Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe
* Eventmanagement

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Zuverlässigkeit und Professionalität
* Loyalität, Empathie und Stressresilienz
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und gutes, sicheres Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office
* Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung