Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: InterSPA Deutschland Betreiber GmbH

Wir suchen die rechte Hand unseres Geschäftsführers: eine Persönlichkeit, die seinen Arbeitsalltag organisiert, seinen Posteingang führt und seine Entscheidungen in einem klar geregelten Rahmen in seinem Namen nach innen und außen umsetzt.

**Ihre Rolle**

Sie sind dem Geschäftsführer direkt zugeordnet. Was Sie im Rahmen Ihrer Vollmacht veranlassen, gilt gegenüber Standorten, Zentralbereichen und externen Partnern als Vorgabe der Geschäftsführung.

**Ihre Aufgaben**

§ **Postfach:** Sie sichten den Posteingang, priorisieren nach Dringlichkeit und Zuständigkeit und beantworten wiederkehrende Vorgänge selbst.

§ **Vorarbeit:** Zu allen übrigen Themen bereiten Sie Entwürfe, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen vor.

§ **Umsetzung:** Sie übersetzen Entscheidungen in Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten und halten sie nach.

§ **Schnittstelle:** Sie koordinieren Standorte und Zentralbereiche, verfolgen Fristen und bereiten Eskalationen entscheidungsreif auf.

§ **Organisation:** Termine, Sitzungen samt Nachbereitung, Reisen und Sonderaufgaben.

§ **Diskretion:** Sie gehen mit vertraulichen Informationen jederzeit sicher um.

**Ihr Profil**

§ Idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.

§ Erfahrung in Assistenz, Referat oder Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.

§ Sicherheit darin, im Namen einer Führungskraft zu korrespondieren und Vorgaben zu vertreten.

§ Organisationsstärke, vorausschauende Arbeitsweise, Eigenständigkeit und absolute Diskretion.

§ Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, verbindliches Auftreten.

§ Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld setzen Sie die richtigen Prioritäten und behalten den Überblick.

§ Ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Auswertungen erleichtern Ihnen die Arbeit.

**Das zeichnet Sie aus**

Sie denken einen Schritt voraus, erkennen, was als Nächstes nötig ist, und wissen, wann Sie selbst handeln und wann Sie Rücksprache halten.