Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Dubai

Arbeitgeber: EF Sales GmbH

EF Robotics automatisiert Standardaufgaben.



Mit unseren autonomen Reinigungs- und Transportrobotern entlasten wir Unternehmen in Gastronomie, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Laboren. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, einfach bedienbar und für den Mittelstand gemacht.  Wir wachsen rasant – jetzt auch international. Für unseren neuen Standort in Dubai suchen wir eine Assistenz, die Organisation, Repräsentation und Standortführung übernimmt.



Deine Mission: Du bist das organisatorische Herz unseres Standorts in Dubai. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen, vertrittst EF Robotics souverän nach außen und entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen.



**Deine Aufgaben:**



- Standortführung: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen

- Termin- & Kalendersteuerung: Planung, Koordination & Nachverfolgung

- Repräsentation: Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events

- Kommunikation: Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch

- Behördengänge & Administration: Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern

- Botengänge & Erledigungen: Alles, was kurzfristig organisiert werden muss

- Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen

- Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden



### Voraussetzungen



**Dein Profil:**



- Sprachen: Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch

- Wohnhaft in Dubai - Pluspunkte: Bestehendes Netzwerk

- Erfahrung: Assistenz, Office Management oder vergleichbare Rolle

- Auftreten: Repräsentativ, souverän, professionell

- Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert

- Flexibilität: Du bleibst auch in einem dynamischen Umfeld verlässlich

- Eigenständigkeit: Du arbeitest Dich gerne selbst ein und erledigst Dinge proaktiv

- Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.

- Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.



### Vorteile



**Deine Benefits:**



- International Experience: Arbeiten in einer der dynamischsten Metropolen der Welt

- Cultural Exposure: Täglicher Einsatz in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld

- Representation Role: Du trittst direkt gegenüber Partnern, Gästen und Behörden auf

- Lifestyle Package: Zugang zu exklusiven Locations, Business-Events & Networking vor Ort



**Was Dich bei EF Robotics erwartet?**



- Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung

- High-Performance-Kultur (EForce): Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum

- Internationale Perspektive: Mitarbeit am Standort Dubai mit globalem Netzwerk

- Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf und vertrittst EF Robotics vor Ort

- Nähe zur Geschäftsleitung: Direkter Draht und hohe Sichtbarkeit

- Entwicklung: Perspektive in Standortleitung & internationale Karriereoptionen

- Teamspirit: Enge Verbindung zu unserem deutschen Kernteam & Zugang zu internationalen Partnern

- Attraktive Konditionen: Gehaltspaket angepasst an Dubai-Standard + Zusatzleistungen