Persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Koenen Bauanwälte Andreas Koenen

48143 Münster, Westfalen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 03.10.2025

Beschreibung

**KOENEN BAUANWÄLTE** ist eine bundesweit tätige, spezialisierte Baurechtskanzlei mit Standorten in Münster, Essen, Bielefeld und Hannover. Wir arbeiten mit hoher Geschwindigkeit, digitaler Exzellenz und einem klaren Ziel: Recht zugänglich machen – für die Bauwelt und darüber hinaus. Innovation, Verlässlichkeit und Teamgeist prägen unsere Kultur.

### Ihre Aufgaben – anspruchsvoll, vielseitig, verantwortungsvoll

Sie unterstützen Prof. Dr. Andreas Koenen persönlich in der täglichen Organisation seines sehr dynamischen Arbeitsalltags. Ihre Aufgabe: Alles so vorbereiten und koordinieren, dass der Tag gelingt – für Mandanten, für das Team und für den Chef selbst.

### Ihre Aufgaben im Überblick:

- Terminorganisation für Mandate, Besprechungen, Vorlesungen, Fortbildungen, Gerichtsverhandlungen und Netzwerkveranstaltungen,
- Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Beteiligten (z. B. Anwält:innen, Gerichten, Mandant:innen, Netzwerkpartner:innen),
- Vorbereitung der Termine: Unterlagen, Teilnehmerlisten, Ortsinformationen, Kontaktpflege,
- Organisation von Anreise, Transfer, Übernachtungen und sonstiger Logistik (inkl. Koordination mit dem Fahrer),
- Vorausschauende Planung unter Berücksichtigung von Anfahrtswegen, realistischen Zeitfenstern und gesundheitsschonender Taktung,
- Nutzung und Verknüpfung verschiedener Programme und Systeme (u. a. Outlook, Access, ELO, Atlassian),
- Überwachung von Fristen, Aufgabenständen und Zuarbeiten im Team,
- Organisation und Abstimmung von Werkstattterminen, Fahrzeugverfügbarkeit etc.,
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stellen.

### Was Sie mitbringen

- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – ideal im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Kontext,
- Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent,
- Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS Outlook, Datenbanken, DMS-Systemen und idealerweise Atlassian-Tools,
- Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise,
- Belastbarkeit und Ruhe – auch bei komplexen Terminlagen,
- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen.

### Was wir bieten

Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer dynamischen Kanzlei

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
- Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,
- Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,
- Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse,
- Arbeitsort: Münster (Essen, Bielefeld, Hannover) (Reisetätigkeit nicht erforderlich).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.