Persönliche Assistenz & Office Management (m/w/d) - Direktvermittlung

Arbeitgeber: Bankpower GmbH

Persönliche Assistenz & Office Management (m/w/d) - Direktvermittlung



Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Vollzeit



Zweck und Ziel der Stelle

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.



Für ein erfolgreiches Unternehmen in Hamburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Persönliche Assistenz & Office Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf am Standort.



Ihre Aufgaben:

- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Korrespondenz

- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache

- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Office Management sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

- Nachverfolgung wichtiger Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe



Ihr Profil:

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementassistenz

- Sehr gutes Business-Englisch sowie sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint

- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und Teamgeist



Was Sie erwartet:

- Unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld

- Attraktive Vergütung

- Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche

- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene

- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive



Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.



Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobshamburg@bankpower.de zukommen lassen.



Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.



Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.



Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.





Wir freuen uns auf Sie!





Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig



Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung