Personal Assistant to Vice President CHC Germany (w/m/d)

STADA Arzneimittel GmbH
In dieser Rolle unterstützt Du den Geschäftsführer und das CHC Leadership Team in einem internationalen Umfeld auf Top-Management-Niveau. Du kombinierst klassische Executive Assistenz mit der Koordination strategischer Themen und bereichsübergreifender Projekte.

Was Dich erwartet

• Du unterstützt den Geschäftsführer aktiv im administrativen und organisatorischen Bereich sowie bei der Priorisierung und Koordination strategischer Themen

• Du planst, koordinierst, buchst und rechnest Dienstreisen sowie Team- und Kundenveranstaltungen ab und bereitest die dazugehörigen Unterlagen und Präsentationen vor

• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache und bereitest relevante Geschäftsinformationen für den Geschäftsführer und das CHC Leadership Team auf

• Du konzipierst, organisierst und bereitest Meetings inhaltlich vor und nach und verfolgst vereinbarte Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine

• Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinierst die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und relevanten Fachbereichen

• Du übernimmst eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, inkl. Meilensteinplanung, Statusübersichten und frühzeitiger Identifikation von Handlungsbedarf

• Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner professionell

• Du führst eigenständig den Kalender des Geschäftsführers unter Berücksichtigung geschäftlicher Prioritäten

Wen wir suchen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistenzbereich in einem internationalen Konzern, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen

• Du hast Kenntnisse im Event- und Projektmanagement sowie in der strukturierten Koordination bereichsübergreifender Initiativen

• Du arbeitest effizient, präzise und eigenständig, denkst analytisch und kannst komplexe Sachverhalte kompakt und entscheidungsorientiert aufbereiten

• Du bringst einen hohen Grad an Flexibilität und Serviceorientierung mit

• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit und kannst unterschiedliche Stakeholder einbinden und Themen verbindlich nachhalten

• Du zeichnest dich durch große Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und absolute Diskretion aus und trittst sicher und verbindlich auf

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift