YER
85774 Unterföhring - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 05.03.2026
Beschreibung
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen ... weiter lesen
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen ... weiter lesen
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns
beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus
dem Bereich der privaten Krankenversicherung mit Sitz in München,
besetzen wir ab sofort folgende Position: PERSONAL ASSISTENT (M/W/D)
IHR AUFGABENPROFIL Sie unterstützen das Tribe Management im
operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und
Wiedervorlagen Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und
Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren
Abrechnung Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie,
erstellen Reisekostenabrechnungen und verantworten die Zeitwirtschaft
Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie
bearbeiten eingehende Rechnungen Sie verwalten und pflegen Verträge
und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick Sie sind zentrale
Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren
eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben Sie fungieren als
Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur
Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein IHR
QUALIFIKATIONSPROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
mit Sie gehen professionell mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint,
Excel, Word, Outlook, Teams) um Idealerweise verfügen Sie über
Kenntnisse in Jira und Confluence Sie besitzen eine hohe KI-Affinität
sowie Offenheit und Experimentierfreude im Umgang mit neuen
Technologien Sie zeichnen sich durch eine sehr eigenverantwortliche,
strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und behalten
auch in komplexen Situationen den Überblick Sie bringen agile
Vorerfahrung mit oder haben ein starkes Interesse an agilen
Arbeitsweisen WIR BIETEN Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit
vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire
Work-Life-Balance Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum
Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei
zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab Eine flexible
Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal
aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine
aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem
Eintrittstermin über unser Onlineportal.
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns
beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus
dem Bereich der privaten Krankenversicherung mit Sitz in München,
besetzen wir ab sofort folgende Position: PERSONAL ASSISTENT (M/W/D)
IHR AUFGABENPROFIL Sie unterstützen das Tribe Management im
operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und
Wiedervorlagen Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und
Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren
Abrechnung Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie,
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Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie
bearbeiten eingehende Rechnungen Sie verwalten und pflegen Verträge
und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick Sie sind zentrale
Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren
eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben Sie fungieren als
Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur
Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein IHR
QUALIFIKATIONSPROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
mit Sie gehen professionell mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint,
Excel, Word, Outlook, Teams) um Idealerweise verfügen Sie über
Kenntnisse in Jira und Confluence Sie besitzen eine hohe KI-Affinität
sowie Offenheit und Experimentierfreude im Umgang mit neuen
Technologien Sie zeichnen sich durch eine sehr eigenverantwortliche,
strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und behalten
auch in komplexen Situationen den Überblick Sie bringen agile
Vorerfahrung mit oder haben ein starkes Interesse an agilen
Arbeitsweisen WIR BIETEN Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit
vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire
Work-Life-Balance Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum
Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei
zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab Eine flexible
Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal
aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine
aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem
Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ref-Nr.: 9695300
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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