Beschreibung
Für unsere Personalabteilung am Standort Lüneburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine
**Personalassistenz (m/w/d) befristet für 1 Jahr**
**Ihre Aufgaben:**
- Betreuung des Zeiterfassungssystems in allen Belangen
- Verwaltung des arbeitsmedizinischen Dienstes sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorgen (u. a. Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende und den arbeitsmedizinischen Dienst, Organisation und Terminierung der Vorsorgen)
- Verwaltung des Online-Portals „sam“ zur Durchführ...
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Für unsere Personalabteilung am Standort Lüneburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine
**Personalassistenz (m/w/d) befristet für 1 Jahr**
**Ihre Aufgaben:**
- Betreuung des Zeiterfassungssystems in allen Belangen
- Verwaltung des arbeitsmedizinischen Dienstes sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorgen (u. a. Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende und den arbeitsmedizinischen Dienst, Organisation und Terminierung der Vorsorgen)
- Verwaltung des Online-Portals „sam“ zur Durchführung von Unterweisungen, (z. B. Anlegen neuer Mitarbeitender, Zuweisung von Unterweisungen, u. a.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Grundlage der betreuenden personalrelevanten Systeme
- Administrative Aufgaben, insbesondere Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen, Buchung von Fahrkarten, Allgemeine Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Anträgen für mobiles Arbeiten, Pflege der digitalen Personalakten, Protokollführung)
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und Personalvertretungsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse bzw. Affinität zu strukturierten Arbeiten wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit abwechselnden Anforderungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen
**Wir bieten:**
- Vergütung nach EG 6 TV-L
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,8 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Vorsorgeleistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebssport in Kooperation mit „Hansefit“
- Fahrrad-Leasing mit JobRad
- Betriebliche Krankenversicherung
Sie sind strukturiert und lieben selbstständiges Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe der **Kennziffer 1024.**
Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.02.2026.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.