**Personalassistenz (m/w/d)**

**Arbeitsort:** Hauptfiliale in Neumünster, Havelstr. 6
**Anstellung:** Teilzeit / 30 -35 Wochenstunden / unbefristet

Um unsere Personalabteilung für die Zukunft optimal aufzustellen, suchen wir eine **engagierte Personalassistenz (m/w/d)**, die unser HR-Team fachkundig unterstützt und administrative sowie organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt.

Du bist strukturiert, sorgfältig, kommunikationsstark und bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit personalbezogenem Hintergrund mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

**Das solltest du mitbringen**

- Kaufmännisches Wissen durch Ausbildung oder Berufserfahrung ist notwendig, damit du gut in deinen neuen Aufgabenbereich starten kannst.
- Optimal wäre entweder eine Büromanagement-Ausbildung mit HR-Bezug oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau, ein BWL/HR-Studium oder eine IHK-Weiterbildung im Personalwesen
- Du arbeitest sorgfältig, diskret und zuverlässig – gerade im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Gute Laune, Freundlichkeit und eine offene Kommunikation gehören für dich genauso dazu wie der professionelle Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern.
- Mit EDV, digitalen Tools und unseren HR-Systemen kannst du dich schnell vertraut machen

**Dein Tagesablauf**

- Ob digitale oder Papierakte: Du pflegst und verwaltest Personalunterlagen gewissenhaft und behältst jederzeit den Überblick.
- Du erstellst Dokumente wie Änderungsvereinbarungen oder Arbeitszeugnisse und sorgst für reibungslose HR-Prozesse.
- Bewerbungsmanagement ist dein Ding – du verfasst Stellenausschreibungen, veröffentlichst sie auf Jobportalen und WordPress, übernimmst die Bewerberkommunikation, triffst erste Vorauswahlen und koordinierst Gesprächstermine.
- Auch administrative Tätigkeiten wie Führerscheinkontrollen oder die Organisation der betrieblichen Altersvorsorge und des Jobrads gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Du planst und koordinierst Praktika und begleitest unsere Auszubildenden – von Durchlaufplanung über Kontakt zur Berufsschule bis zur Prüfungsanmeldung.
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheitsunterweisungen und stimmst dich eng mit deiner Teamleitung ab.
- Onboarding? Du begleitest neue Kolleg\*innen, erstellst Einarbeitungskonzepte, organisierst Rundführungen und hältst unsere Unterlagen aktuell.
- Außerdem bringst du eigene Ideen ein, um Prozesse in der Personalabteilung weiterzuentwickeln, und begleitest den gesamten Employee Lifecycle

**Das erwartet dich bei uns**

Als inhabergeführtes Unternehmen mit 13 Standorten sind wir traditionsbewusst und familienfreundlich, zugleich auch dynamisch und zukunftsorientiert. Es erwarten dich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem tollen Team. Unser tägliches Tun gilt der Gesundheit der Menschen und der Schaffung von Möglichkeiten, deren individuelle Situationen zu verbessern. Mindestens genauso wichtig wie unsere Kunden ist unser Team …

- **Einarbeitung:** Du wirst kompetent in dein neues Team und deinen Aufgabenbereich eingeführt.
- **Entspannung:** Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- **Sicherheit:** Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- **Günstig:** Exklusive Preisnachlässe bei beliebten Shops im Netz
- **Mobilität:** Lease dir günstig dein Jobrad und tue etwas für dich und deine Umwelt
- **Freiraum:** Wir bieten dir die Möglichkeit, dich selbstständig einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Sende deine Bewerbung über unser Kontaktformular, schreibe uns eine E-Mail an **bewerbung@kowsky.com** oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen postalisch an:

**Sanitätshaus Kowsky GmbH / z. H. Johanna Schulz / Havelstraße 6 / 24539 Neumünster**

Weitere Informationen findest du auf unserer Internetseite:
[**https://www.kowsky.com/karriere/**](https://www.kowsky.com/karriere/)

Bitte beachte, dass postalisch zugesandte Bewerbungen nicht zurückgesendet werden können und gemäß Datenschutz entsorgt werden. Informationen zu unserer Datenschutzerklärung findest du auf unserer Internetseite unter *Impressum – Sanitätshaus Kowsky GmbH*.