Arbeitgeber: GPDS German Protect & Defense Service GmbH

# Projektleiter / Personaldisponent (m/w/d) **Einsatzplanung · Personaldisposition · Kundenbetreuung** **Organisationstalent gesucht – werden Sie Teil unseres Teams!** Seit vielen Jahren sind wir ein zuverlässiger Partner für professionelle Sicherheits- und Einsatzdienstleistungen. Zu unseren Tätigkeitsfeldern gehören Brandsicherheitswachdienste, Sanitätsdienste, Feuerwehrdienstleistungen sowie die Vermietung von Feuerwehrfahrzeugen für Veranstaltungen und Filmproduktionen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden die professionelle Ausstattung mit Feuerlöschern und weiteren Einsatzmitteln. Ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist die Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal. Damit unsere Einsätze reibungslos funktionieren und unsere Kunden jederzeit optimal betreut werden, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter / Personaldisponenten (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams. ## Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Mitarbeitern und der operativen Einsatzorganisation sorgen Sie dafür, dass unsere Dienstleistungen zuverlässig geplant, koordiniert und durchgeführt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - **Kundenbetreuung und Auftragsmanagement:** Bearbeitung von Kundenanfragen, Annahme und Koordination von Aufträgen sowie Erfassung im Personalplanungssystem TeamHero. - **Personal- und Einsatzplanung:** Eigenverantwortliche Disposition unserer Mitarbeiter und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung. - **Einsatzvorbereitung:** Erstellung und Bereitstellung aussagekräftiger Einsatzbriefings mit allen relevanten Informationen für unsere Mitarbeiter. - **Mitarbeiterkommunikation:** Ansprechpartner für unsere Einsatzkräfte bei organisatorischen Fragen und Anliegen rund um ihre Einsätze. - **Datenpflege und Administration:** Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten sowie laufende Aktualisierung der Einsatzplanung. - **Zeiterfassung und Einsatznachbereitung:** Prüfung und abschließende Erfassung geleisteter Einsatzzeiten als Grundlage für die weitere Abrechnung. Dabei behalten Sie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und finden pragmatische Lösungen. ## Ihr Profil – organisiert, kommunikativ und zuverlässig Sie haben Freude daran, Menschen und Abläufe zu koordinieren, arbeiten strukturiert und schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Veranstaltungsbranche, Personaldisposition oder Dienstleistungsorganisation. - Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung. - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. - Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein. - Einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in unser Personalplanungssystem TeamHero einzuarbeiten. - Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und daran, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten. Erfahrungen in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil. ## Das erwartet Sie bei uns - Ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Sicherheitsdienstleistungen, Feuerwehr, Sanitätsdienst und Veranstaltungsbranche. - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben. - Ein motiviertes, kollegiales Team und kurze Kommunikationswege. - Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten. - Ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Dienstleistungsspektrum. ## Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das jeden Tag dafür sorgt, dass Menschen, Veranstaltungen und Projekte professionell betreut und abgesichert werden. **Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:** [**mz@gpds.de**](https://mailto:mz@gpds.de) **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**