Personalreferent HR Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: WESTPRESS GmbH & Co KG

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„Mit dir sind unsere Mitarbeitenden bestens betreut.“



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„Mit dir sind unsere Mitarbeitenden bestens betreut.“



Über UNS



Wir machen Recruiting einfach: mit dem Ziel, dass jedes Unternehmen als Arbeitgeber die passenden Talente findet und mehr Zeit für persönliche Interaktion gewinnt. Dabei setzen wir auf smarte Lösungen – basierend auf Innovationsstärke, moderner Technologie, strategischem Denken und hoher Medienkompetenz. Als Agenturgruppe, in der wir kollegial, partnerschaftlich und zukunftsfähig das HR- Business prägen und mitgestalten.



Personalreferent HR Administration (m/w/d)



Aufgaben



Profil



Vorteile



Sales heißt bei uns



* Als Personalreferent (m/w/d) digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen – weiterhin Microsoft Dynamics sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen

* Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten ebenso fachkundig wie empathisch mit Rat und Tat zur Seite stehen

* Zudem dich im Sinne des Employee Lifecycles ganzheitlich in operative Themen einbringen – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeitendenbindung

* Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bzw. Richtlinien gewährleisten und mit externen Stellen wie Krankenkassen sowie Behörden kommunizieren

* Gewissenhaft die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über DATEV für unser externes Steuerbüro vorbereiten

* Last, but not least die Prozesse in unserem gesamten HR-Bereich optimieren, Statistiken auswerten und deine Ideen in Personalprojekte einbringen







Profil



Dein Profil



* Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen

* Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen), HR Analytics und in Payroll bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung

* Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, bestenfalls routiniert in der Antragstellung bei Auslandsbehörden und Workation

* Bestens bewandert im Umgang mit HR HUB Dynamics und MS Office (vor allem Excel) – Know-how in DATEV, Microsoft 365 sowie Planner Board wünschenswert

* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität, gepaart mit überdurchschnittlichem Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

* Deutsch auf m Niveau – verhandlungssicheres Englisch von Vorteil







Vorteile



Darauf kannst du dich freuen



* 30+ Urlaubstage: Viel Zeit für Erholung – mit mehr als 30 Urlaubstagen im Jahr bleibt dir genug Zeit, die Seele baumeln zu lassen oder ins nächste Abenteuer zu starten.

* Ob BAV, VL oder private Zusatzversicherung: Wir unterstützen dich dabei, clever vorzusorgen.

* Dein Upgrade für den Alltag: Profitiere von unserem Bike Leasing und diversen Mitarbeiterrabatten für Technik, Reisen, Mode, Wohnen usw.

* Gemeinsam geht mehr: Mit regelmäßigen Team-Events, Aktionen und ehrenamtlichem Engagement stärken wir uns und andere.

* Wir kümmern uns um dich: In der Agentur warten Snacks, kostenlose Drinks, E-Ladesäulen für dein Auto, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Office-Dogs mit guter Laune auf dich.

* Austausch wird bei uns gelebt – ob im Kitchen Club oder bei inspirierenden c_sessions: Wir reden mit- und lernen voneinander.



Klingt interessant für dich?



Dann steht dir Friederike Altena gerne zur Verfügung.