Personalreferent/in

1070 Wien,Neubau - Deutschland

Personalreferent/in Arbeit Vollzeit ab 26.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: fonio GmbH

Aufgaben

Hiring
* Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager

* Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening

* Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses

* Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen

* Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss

Entwicklung von Strategie und Strukturen
* Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering

* Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie

* Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung)

* Unterstützung bei Onboarding und Offboarding

* Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag

Anforderungen
* Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht

* Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren

* Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen

* Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen

* Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großem Bewerberpool herauszufiltern

* Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitchen

* Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen

Was wir Dir bieten
* Kompetitives Gehalt: €65.000-€80.000 + Provision

* Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level

* Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit

* Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien

* Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen

* Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt

Bewerbungsprozess
* 15 Minuten Kennenlernen

* 30 Minuten fachliches Interview

* 20 Minuten Kultur & Team-Fit mit beiden Foundern

Bei Fragen, melde dich gerne bei unserem Recruiter, Max Herfert, unter + 49 151 1979 3432

https://jobs.ashbyhq.com/fonio/3ea56ae5-f6a5-43c0-99ce-df91f28179aa/application?embed=js

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Ref-Nr.: 13080046

Aktualisiert: 27.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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