Personalreferent/in

Aufgaben

Hiring

• Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager

• Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening

• Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses

• Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen

• Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss

Entwicklung von Strategie und Strukturen

• Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering

• Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie

• Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung)

• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding

• Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag

Anforderungen

• Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht

• Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren

• Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen

• Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen

• Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großem Bewerberpool herauszufiltern

• Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitchen

• Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen

Was wir Dir bieten

• Kompetitives Gehalt: €65.000-€80.000 + Provision

• Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level

• Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit

• Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien

• Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen

• Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt

Bewerbungsprozess

• 15 Minuten Kennenlernen

• 30 Minuten fachliches Interview

• 20 Minuten Kultur & Team-Fit mit beiden Foundern

Bei Fragen, melde dich gerne bei unserem Recruiter, Max Herfert, unter + 49 151 1979 3432

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