Beschreibung

Personalreferent/in im Arbeitszeitmanagement (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 11 TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement
Stellen ID: 12871
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit und bearbeiten in diesem Zusammenhang Fragestellungen zu gesetzlichen und tariflichen Regelungen.
- Sie beraten alle Berufsgruppen des Unternehmens bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher Regelungen.
- Sie sind Ansprechpartner des Personalrats zu allen Fragestellungen der Mitbestimmung zum Thema Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung sowie kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen.
- Sie führen ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben durch und betreuen und entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die Aufbereitung der Daten für die Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Sie leiten Projektgruppen bzw. arbeiten in Projektgruppen mit.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Alltag.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Von Vorteil sind fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, vor allem des TV-L und TV-Ärzte, Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz
- Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit dem Dienstplanprogramm SP-Expert, SAP R/3 HR, Microsoft Excel und Microsoft Access sowie einer allgemeinen IT-Affinität
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.