### Standort

Lübeck-Travemünde

### Ihre Aufgaben

- Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding)
- Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
- Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement
- Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)
- Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung

### Ihr Profil

**Fachliche Anforderungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personal­fachkauffrau / zum Personal­fachkaufmann (IHK)
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert

**Sozialkompetenzen & Arbeitsweise**

- Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Service- und lösungsorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement

### Beschäftigungsart

Vollzeit (40 Wochenstunden)

### Warum wir?

**Entwicklung & Karriere**

- Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
- Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften

**Work-Life-Balance & Flexibilität**

- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche für die ideale Vereinbarkeit mit dem Studium
- 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester

**Gesundheit & Vorsorge**

- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
- Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote

**Arbeitsumfeld & Extras**

- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
- Frisches Obst, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
- Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung

### Ansprechpartner/in

Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Pia Braasch gerne zur Verfügung: Telefon: 04502 / 3008 – 167 E-Mail: [karriere.de@postnord.com](https://mailto:karriere.de@postnord.com)