Personalreferent (m/w/d) – HR & Organisation

Personalreferent (m/w/d) – HR & Organisation

Du magst Menschen, denkst gerne mit und hast Freude daran, Dinge zu organisieren? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bei uns dreht sich vieles um Menschen – und darum, gemeinsam etwas zu bewegen. Für unser Team suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d), der nicht nur klassische HR-Aufgaben übernimmt, sondern auch Lust hat, über den Tellerrand hinauszuschauen.

Ob Personalmanagement, Vertragswesen, Fuhrpark, Immobilienverwaltung oder Arbeitssicherheit: Bei uns erwartet dich eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, unterschiedliche Unternehmensbereiche kennenzulernen und aktiv mitzugestalten.

Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der gerne anpackt, Lösungen findet und sich nicht auf ein einziges Aufgabenfeld festlegen möchte.

Wer wir sind

Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist Teil der IWQ Holding und seit über 15 Jahren in der Bildungsbranche aktiv. An unseren Standorten in Deutschland und Marokko begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft.

Wir bieten geförderte Weiterbildungen, Coachings, Sprachkurse und individuelle Bildungsangebote für Privat- und Firmenkunden an.

Was uns ausmacht? Ein internationales Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur, in der unterschiedliche Perspektiven willkommen sind. Wir arbeiten miteinander, unterstützen uns gegenseitig und haben Freude daran, gemeinsam zu wachsen.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich statt eintönig

Personalmanagement ist dein Schwerpunkt. Aber längst nicht alles!

Personal & Recruiting

• Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen – vom Eintritt bis zum Austritt.

• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.

• Du begleitest Recruiting-Prozesse, koordinierst Bewerbungsgespräche und unterstützt bei der Auswahl neuer Kolleginnen und Kollegen.

• Du organisierst das Onboarding und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut bei uns starten.

• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse weiter und bringst eigene Ideen ein.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen und stimmst dich bei Bedarf mit externen Fachleuten ab.

Organisation & Unternehmensverwaltung

Du hast Lust auf mehr als klassische Personalarbeit? Perfekt!

Je nach deinen Stärken, Interessen und Erfahrungen kannst du auch Verantwortung in weiteren Bereichen übernehmen:

• Allgemeines Vertragswesen: Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Organisation unterschiedlicher Unternehmensverträge.

• Fuhrparkmanagement: Du koordinierst organisatorische Themen rund um unsere Firmenfahrzeuge, Leasingverträge, Versicherungen und Dienstleister.

• Immobilienverwaltung: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Standorte, koordinierst Mietangelegenheiten, Wartungen und die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

• Arbeitssicherheit: Du begleitest die Organisation gesetzlich erforderlicher Maßnahmen, koordinierst Unterweisungen und bist Schnittstelle zu Fachkräften für Arbeitssicherheit und Betriebsmedizin.

• Allgemeine Unternehmensorganisation: Du bringst Struktur in Abläufe, optimierst Prozesse und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten.

Keine Sorge: Du musst nicht in allen Bereichen bereits Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen und kennst dich mit den wichtigsten HR-Prozessen aus.

• Du bringst gute Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, worauf es im Umgang mit Personalangelegenheiten ankommt.

• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.

• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – mit Mitarbeitenden ebenso wie mit Führungskräften und externen Partnern.

• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.

• Du bist offen für neue Aufgaben und hast Lust, dich auch außerhalb des klassischen Personalwesens einzubringen.

Besonders freuen wir uns, wenn du bereits Erfahrungen im Vertragswesen, Fuhrparkmanagement, in der Immobilienverwaltung oder Arbeitssicherheit mitbringst. Das ist aber kein Muss!

Das erwartet dich bei uns

• Viel Abwechslung: Eine Position, die weit über die klassische Personalarbeit hinausgeht.

• Echter Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind willkommen und du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln.

• Eigenverantwortung: Du übernimmst Aufgaben selbstständig und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

• Kurze Entscheidungswege: Bei uns kannst du Dinge unkompliziert anstoßen und bewegen.

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit – wir finden gemeinsam eine passende Lösung.

• Ein vielfältiges Team: Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.

• Persönliche Weiterentwicklung: Du kannst dein Wissen erweitern, neue Themenfelder übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln.

• Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern.

• Langfristige Perspektive: Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten, wachsenden Bildungsunternehmen.

Klingt nach einem Job, der zu dir passt?

Du möchtest nicht jeden Tag dasselbe machen, sondern Verantwortung übernehmen, mitgestalten und auch mal über den eigenen Aufgabenbereich hinausdenken?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin an:

Herrn Debdoubi
[personal@iwq-holding.de](https://mailto:personal@iwq-holding.de)

Wir freuen uns auf dich!