Personalreferent - Recruiting / Personaladministration & Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitgeber: dascus GmbH

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in ab sofort:



**Deine Aufgaben**:



**a) Personalreferent – Recruiting / Personaladministration**

**Was erwartet dich?**



- Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst erste Vorstellungsgespräche eigenständig durch

- Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos

- Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten

- Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag

- Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und interne Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien

- Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und alle administrativen Prozessen im HR-Bereich

- Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgespräche

- Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister

- Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv



**b) Assistenz der Geschäftsführung**



- Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?

- Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?

- Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

- Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.



**Dein Profil:**

**Was solltest du mitbringen?**



- Du hast ein abgeschlossenes Studium

- Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration

- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance

- Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung

- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf

- Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software

- Freude an digitalen Tools

- Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

-



**Du passt besonders gut, wenn …**



✔ Du Verantwortung gerne übernimmst

✔ Du pragmatisch Lösungen findest

✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt

✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest

✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.



**Diese Rolle passt eher nicht, wenn …**



**✖ **Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.

✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.

✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.

✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.



**Wir bieten:**



- Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln

- Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,

- Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,

- Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht

- Raum, um aktiv mitzugestalten – und Dinge voranzutreiben

- Ein Team, das dich ernst nimmt – und mitzieht

- Altersvorsorge – weil Zukunft nicht nur ’ne Idee ist

- Kaffeespezialitäten, Tee und Mineralwasser – jederzeit kostenfrei in unseren Büros

- Kostenfreie Mitgliedschaft bei McFit – für deine ideale Work-Life-Balance

- Einzigartige Teamevents, um uns besser kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken