Personalreferent / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die HIPP Technology Group, bestehend aus HIPP Präzisionstechnik, HIPP medical, Wymed und MK Medical, vereint ein zentrales Leistungsversprechen. In den Bereichen Medizintechnik, Anlagen- und Maschinenbau, Luftfahrt sowie Automotive ist sie zuverlässiger Partner für Qualität und Präzision. Vier eigenständige Unternehmen, ein gemeinsamer Anspruch: Perfektion in jeder Hinsicht.

Die HIPP Technology Group AG beschäftigt derzeit ca. 400 Mitarbeitende in der Gruppe und an den Standorten Kolbingen und Renquishausen ca. 300 Mitarbeiter.

Wir suchen ab sofort einen

Personalreferenten / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihr Verantwortungsbereich:

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Vorgaben

• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung

• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung sowie sorgfältige Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge

Zeitwirtschaft und Personaladministration

• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Pflege der Mitarbeiterzeitkonten

• Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten und weiteren zeitwirtschaftlichen Vorgängen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten

Operatives HR-Management

• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen

• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen

• Mitwirkung im On- und Offboardingprozess sowie bei der Organisation des Bewerbermanagements

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Personalstatistiken

• Mitarbeit an HR-Projekten und an der kontinuierlichen Optimierung unserer Personalprozesse

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen produzierenden Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht

• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und ZEUS oder vergleichbaren Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen

• Sicheren Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Zahlenaffinität

• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam:

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre

• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen

• 30 Urlaubstage mit freier Planung

• Nur halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester

• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge

• Möglichkeit des E-Bike-Leasings

• Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze

• Großen Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten

• Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)

• Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt, auf die Sie sich freuen dürfen (Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest etc.)

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:

Hipp Technology Group AG
Wilhelmstraße 19
78600 Kolbingen
Deutschland

Tel.: +49 7463 99300-816
bewerbung@hipp-group.com

www.hipp-group.com