Personalreferentin (m/w/d)

89423 Gundelfingen an der Donau - Deutschland

Personalreferent/in Arbeit Vollzeit ab 03.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Gartner Extrusion GmbH

### IHRE AUFGABEN

### Personalbetreuung & HR-Administration

- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Pflege relevanter HR-Dokumente (z. B. bei Versetzungen, Umgruppierungen, Vertragsänderungen)
- Bearbeitung von Abwesenheiten, Krankmeldungen, Elternzeiten, BEM-Fällen und Sonderthemen

### Abrechnung & Zeitwirtschaft

- Enge Zusammenarbeit mit der internen Abrechnungsstelle
- Erstellung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen bei Bedarf in Abstimmung mit Führungskräften und dem Betriebsrat
- Teilweise Pflege von Änderungen in der Zeitwirtschaft (z. B. Versetzungen, Sonderregelungen)

### Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung mitbestimmungspflichtiger personeller Maßnahmen
- Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung

### Zusammenarbeit mit Führungskräften

- Enge Abstimmung mit Abteilungsleitern zu personellen Fragestellungen
- Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen sowie Maßnahmen und Vereinbarungen

### Externe Schnittstellen

- Zusammenarbeit mit Arbeitsagentur, Betriebsarzt, Fachärzten und weiteren externen Partnern

### HR-Projekte & Prozesse

- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben

### WAS WIR ERWARTEN

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Studium mit Schwerpunkt Personal, Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Betriebswirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch relevante, mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Befristungen und relevanten HR-Dokumenten
- Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

### UNSER ANGEBOT

- 30 Tage Urlaub
- 37,5 Stundenwoche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Bezuschusste Kantine
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Jobrad
- Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Parkplatz
- Wasserflatrate

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Ref-Nr.: 12927333

Aktualisiert: 03.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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