Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d)

Arbeitgeber: Ströer X GmbH

Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.



Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als **Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Essen.**



**Das bieten wir**



- **Sicherer Arbeitsplatz**: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.

- **Flexibilität pur**: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.

- **Schnittstelle**: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.

- **Flache** **Hierarchien**: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.

- **offene Kultur:** Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit auf Augenhöhe

- **Gemeinsame Erlebnisse:** Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.

- **Corporate Benefits**: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.

- **Benefits.me:** Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich



**Deine Aufgaben**



- **Betreue** Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und **bearbeite** personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig

- **Pflege** und **verwalte** Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und **stelle** eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher

- **Bereite** die monatliche Entgeltabrechnung **vor** und **bearbeite** komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen

- **Treibe** aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen **voran** und **arbeite** an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen **mit**

- **Analysiere** bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung **ab**

- **Arbeite** eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen **zusammen** und **stelle** einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss **sicher**



**So bist Du**



- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation

- mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen

- sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen

- Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen

- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

- ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative



Wenn dich diese interessante Aufgabe anspricht und mit deinem fachlichen und persönlichen Profil übereinstimmt, dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner **Gehaltsvorstellung** sowie deines möglichen **Eintrittstermins**.

Bei Fragen steht dir **Sven Trimborn** unter der Telefonnummer **+49 151 25067093** zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!



*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.*