Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Wir, die Evangelische Schulgemeinschaft Niederlausitz gGmbH, gehören zum Diakonischen Werk Elbe-Elster e.V. und unser Hauptsitz befindet sich in Doberlug-Kirchhain. Unser Bildungsnetzwerk besteht aus vier Kindertagesstätten, acht Grundschulen mit integriertem Hort, zwei Oberschulen und einem Gymnasium. Unsere Aufgabe sehen wir darin, „gemeinsam mehr zu bewegen“.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Doberlug-Kirchhain ab sofort einen

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Umfassende Bearbeitung aller Personalfälle im Sachbereich Schulen (Lehrkräfte, technisches Personal usw.)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Rekrutierung von Mitarbeitern, wie Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Erstellung und Versendung von Arbeitsvertragsangeboten usw.

• Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur

• Ausfertigung sämtlicher Arbeitsvertragsunterlagen, Versand und Rücklaufkontrolle

• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung

• Pflege der Personalakten, Kontrolle und Anforderung von Personaldokumenten

• Terminverwaltung, Unterstützung der Geschäftsführung

• Kommunikation mit und Beratung von Mitarbeitern

• Ausfertigung sämtlicher personalrelevanter Schriftsätze

• Eigenständige Dokumentation von Unterrichtsgenehmigungen und Fortbildung von Lehrkräften

• Umfassende Vorbereitung und Erstellung (Formulierung) von Anträgen auf Erteilung von Unterrichtsgenehmigungen bei den staatlichen Schulämtern

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Personalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrungen

• Gutes Allgemeinwissen und ein hohes Maß an mündlicher und schriftlicher Kommunikationsfähigkeit, geschickte, sichere und überzeugende Formulierung von Schriftsätzen

• Organisationstalent und eine ausgeprägte Sozialkompetenz

• Hohe Flexibilität, Stressresistenz und umfassende Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten

• Gute Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Medien, insbesondere sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Wünschenswert ist die Identifikation mit dem christlichen Glauben

Unser Angebot:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

• Begleitung bei Berufseinstieg und beruflicher Weiterentwicklung

• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag AVR DWBO

• Ab 29 Tage Erholungsurlaub

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Evangelische Schulgemeinschaft Niederlausitz gGmbH
Karl-Marx-Straße 32–34
03253 Doberlug-Kirchhain

E-Mail: a.beck@esgnl.de
Telefon: 035322 182019