Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung in unserer zentralen Verwaltung:

Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden

Bunt, sympathisch, offen, neugierig und mitten im Leben – das sind wir, die Lebenshilfe Mainz-Bingen. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen und ihre Familien durch ein vielfältiges Angebot und machen uns stark für Inklusion.

Das Lebenshilfe-Team besteht aus ca. 300 Mitarbeitenden. Als Personalabteilung sind wir der Ansprechpartner und Servicepartner in allen Fragen rund ums Gehalt, Arbeitszeit, Gehaltsauszahlung, Arbeitsverträge und vieles mehr. Für eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifrecht/Administration haben wir aktuell einen Platz in Teilzeit zwischen 19 und 25 Wochenstunden frei. Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate. Eine Anschlussbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Dir:

• Zusammenarbeit in einem engagierten tollen Team

• Viele Vorteile durch Tarifbindung (TV-L), z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Jahresarbeitszeitkonto, regelmäßige Tarifsteigerungen, u.v.m.

• Eine Bezahlung nach TV-L E8 - Berufserfahrung wird angerechnet: Die Eingruppierungsstufe sieht ein Gehalt (berechnet auf 19 Wochenstunden) in der Spanne zwischen Stufe 3 (mind. 3 Jahre Berufserfahrung): 1.849,09€ und Stufe 5 (mind. 6 Jahre Berufserfahrung): 1.982,48€ vor.

• betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 6,2 % auf das Bruttogehalt

• Gleitzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung unter Anwendung von LOGA

• Selbständige Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (z. B. TV-L, PTG) einschließlich Fristen-Management

• Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Einmalbezügen, insbesondere unter Nutzung von Geocon

• Einstellungsmanagement und Onboarding-Steuerung

• Vertragswesen: Neuverträge, Vertragsveränderungen, Befristungen, Austritte, usw.

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfung sowie externen Stellen, z.B. Kostenträgern

• Beratung für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei personalwirtschaftlichen Anliegen

Und das bist Du:

• Du verfügst über eine abgeschlossene fachspezifische kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergl.) und hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarifrecht (z. B. TV-L / PTG), in der Anwendung von LOGA und hast Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (Geocon)

• Du kannst gut und routiniert mit dem MS-Office-Paket umgehen und kannst dich schnell in betriebsspezifische Software einarbeiten

• Du zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sowie Serviceorientierung aus.

• Arbeitsspitzen – wie im Personalbereich üblich – bringst du in eine gute Balance mit deinem Team

• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine kollegiale Arbeitsweise und hohes Engagement aus

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deinen Kontakt:

Karin Lüdecke ◌ 06131- 78 99 93 ◌ karin.luedecke@lebenshilfe-mainz-bingen.de

Bewerbungsfrist: bis 30.11.2026

Bewerbungen senden Sie an: bewerbung@lebenshilfe-mainz-bingen.de