Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale
staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als
Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen
ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind
Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und
erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie
digitaler Form.

Die Abteilung 1 - Allgemeine Verwaltung, Querschnittsaufgaben stellt die
erforderlichen Ressourcen zur Erledigung der archivfachlichen Aufgaben aller
Staatlichen Archive Bayerns bereit und verwaltet diese. Zu ihren Kernaufgaben
gehören die Personalbetreuung sowie die Haushalts- und Finanzplanung.

Für das Sachgebiet 12 - Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für
den Standort an der Schönfeldstraße 5 in München einen/eine

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, E10 TV-L / A10 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung für Beamtinnen und Beamte nach BayBG sowie für

Tarifbeschäftigte nach TV-L inkl. Beteiligung der Interessenvertretungen sowie
Abstimmung mit den Archivleitungen für einen fest zugewiesenen
Zuständigkeitsbereich

• Einstellungen / Versetzungen / Abordnungen / Beendigungen

• Vertragsgestaltungen

• Genehmigung von Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Nebentätigkeiten

• Mitarbeit beim Stellenplanmanagement / Vollzug des Personalhaushalts

• personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren

• Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Mitwirkung

bei der Auswahl, Begleitung der Gespräche, Dokumentation

• abwechslungsreiche Projektarbeit

• Betreuung der Einführung der Digitalen Personalakte (2027)

• Stellenbewertung nach TV-L

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung / Weiterentwicklung von Dienstvereinbarungen

• Abwesenheitsvertretung für die Genehmigung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Beamtin/-er (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn

Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer
Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzenoder

• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur

Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) (BL II)oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt

Verwaltungsrecht / Personalmanagement / Wirtschaftswissenschaften mit
mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• anwendungssichere Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht bzw. die

Bereitschaft und Motivation, sich in diese gründlich einzuarbeiten

• sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel) sowie die

Motivation, sich mit spezifischen Softwareprogrammen vertraut zu machen (u.a.
SAP HCM-System VIVA, eGov-Suite Bayern, interamt, Mitarbeiterserviceportal,
etc.)

• eine schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige, eigenständige

Arbeitsweise

• Urteilsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit

• Kontaktfreude in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

• eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Teamfähigkeit

• geistige Beweglichkeit, Kreativität und Freude an themenübergreifenden

Fragestellungen

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle

• Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in

Entgeltgruppe 10 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung
des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie
z.B. unter:TdL - Tarifvertrag

• Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Übernahmemöglichkeit entsprechend

der bisherigen Besoldungsgruppe bis BesG A10 BayBesG.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die perspektivisch eine

persönliche Entwicklungsmöglichkeit bis zur Entgeltgruppe E11/BesG A11 (bei
Übernahme entsprechender Verantwortung und Vorliegen von Eignung, Leistung und
Befähigung) ermöglicht.

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) sowie

die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit (max. 2 Tage)

• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der

31.12. frei

• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine

zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung

Ergänzende Hinweise:

• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und

Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich
begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 52 geplant.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1512159. Der Link unten führt sie zu der Seite.