Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)- Teilzeit, überwiegend Homeoffice

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) – Teilzeit

20–25 Wochenstunden | Überwiegend Homeoffice | Ab sofort

Verstärken Sie unser Team!

Die Klin-Care Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Catering, Reinigung und Logistik.

Zur Verstärkung unserer Personalverwaltung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die eigenständig Verantwortung übernimmt und unsere Geschäftsführung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der laufenden Personaladministration

• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten

• Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro

• Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung, einschließlich Überstunden, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten

• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten

• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

• Dokumentation und Optimierung personaladministrativer Prozesse

• Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen sowie Unterstützung beim Personalcontrolling

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Entgeltabrechnung

• Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Idealerweise Kenntnisse in DATEV und digitalen Zeiterfassungssystemen wie ATOSS

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden

• Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice

• Ein regelmäßiger Präsenztag pro Woche im Quellenhof in Bad Wildbad

• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsmöglichkeiten

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail. Für Fragen stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung.

Klin-Care Service GmbH