Beschreibung

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.
Das Dezernat Personal ist zuständig für die beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten des Personals in Lehre, Kunst, Wissenschaft, Werkstätten und Verwaltung der Hochschule für Künste Bremen im Rahmen der Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalbetreuung und Personalverwaltung.
An der Hochschule für Künste Bremen ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) (Personalsachbearbeiter/in) (w/m/d) Entgeltgruppe 9aTV-L Kennziffer DL 25/17 mit voller Arbeitszeit im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis vsl.
Mitte 2027 zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

- Administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements inkl. Verwaltung der Stellenanzeigen, Terminkoordination und Abstimmung mit externen Schnittstellen und Bewerberkommunikation
- Betreuung der Bewerbermanagementsoftware
- Personalsachbearbeitung der Beamten und Tarifbeschäftigten, z.B. hinsichtlich Einstellung, Beurlaubung, Versetzung in den Ruhestand/Rente, Arbeitszeitänderungen, Erstellung von Verträgen und Urkunden
- Erstellung von zahlungsrelevanten Anweisungen
- Personalaktenführung und Pflege der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen
- Bearbeitung von Sonderthemen in Abstimmung mit den Personalreferentinnen
- Mitwirkung bei Personalstatistiken, Anfragen und Auswertungen Veränderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.

Fachliche Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Personalverwaltungsarbeit sind wünschenswert, Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes sind von
- Vorteil sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsoftware Persönliche Fähigkeiten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Belastbarkeit Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams eigenverantwortliches Arbeiten ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass- Studios JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders
Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland.
Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Anneka Zurmühlen, azurmuehlen@hfk-bremen.de, Tel. 0421/9595-1131 zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 21.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal an uns: https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen Hochschule für Künste Bremen - Am Speicher XI 8 - 28217 Bremen
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren
finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz