Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.



## Deine Aufgaben



- du betreust die Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt

- Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig und sorgfältig

- du pflegst die Personalakten und Stammdaten in den digitalen Systemen

- die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du vor und kontrollierst sie auf Richtigkeit

- Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden erledigst du fristgerecht

- du verwaltest Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten und stimmst dich dazu bei Bedarf mit den Führungskräften ab

- bei personalrechtlichen Fragen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen

- du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Bewerbervorauswahl und der Terminabstimmung für Vorstellungsgespräche

- beim Onboarding neuer Mitarbeitender begleitest du die organisatorischen Abläufe und bereitest die Eintrittsunterlagen vor



## Das wünschen wir uns



- eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit

- du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung

- sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du

- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick

- Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich

- du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen

- eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus



## Das bieten wir



- übertarifliche Bezahlung

- Einarbeitung vor Ort

- langfristiger Einsatz

- gute Erreichbarkeit



**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**



- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Bei persona service geben wir 100% für dich!



Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten



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- eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit

- du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung

- sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du

- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick

- Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich

- du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen

- eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus