Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR

* Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
* Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
* Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.
* Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.
* Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.
* Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.
* Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.
* Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
* Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.
* Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.

* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
* Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
* Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent