Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest die Entgeltabrechnung vor und sammelst und prüfst dafür die relevanten Daten

• in der Zeiterfassung im System AIDA pflegst und bearbeitest du die Zeitdaten der Mitarbeitenden

• mit LOGA erstellst du Auswertungen und bereitest sie für die Personalabteilung auf

• Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit erfasst du und gleichst sie mit der Zeiterfassung ab

• du pflegst Personalstammdaten und Personalakten sorgfältig und aktuell

• Änderungen und Auffälligkeiten in den Abrechnungs- und Zeitdaten klärst du eigenständig mit den zuständigen Stellen

• du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Personalthemen

• allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentation erledigst du zuverlässig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst du mit

• du verfügst über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Zeiterfassungsdaten

• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen wie AIDA und LOGA ist für dich von Vorteil

• du arbeitest selbstständig und findest dich schnell in bestehende Abläufe ein

• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus

• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du ebenfalls

• du kommunizierst freundlich und sicher mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• langfristige Einsatzmöglichkeit

• Übernahmeoption beim Kunden

• kostenfreie Parkmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst du mit

• du verfügst über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Zeiterfassungsdaten

• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen wie AIDA und LOGA ist für dich von Vorteil

• du arbeitest selbstständig und findest dich schnell in bestehende Abläufe ein

• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus

• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du ebenfalls

• du kommunizierst freundlich und sicher mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich