Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für eine Landesbehörde in Magdeburg eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Wenn Sie ein Händchen für Ordnung, Struktur und den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten haben, erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Einsatzfeld im operativen Personalwesen.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

• Operative HR-Mitarbeit: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Personalabteilung

• Dokumentenmanagement: Systematische Pflege, Strukturierung und Aufarbeitung der Ablage im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Aktenführung: Gewissenhafte Erfassung, Aktualisierung und Bereinigung von digitalen sowie analogen Personalakten

• Datenpflege: Zuverlässige Einpflege und Prüfung relevanter Personaldaten unter strenger Beachtung des Datenschutzes

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: Erste praktische Einblicke im Personalwesen, in der Büroorganisation oder im Bereich Akten- und Dokumentenverwaltung sind von Vorteil – engagierte Quereinsteiger mit Strukturierungstalent sind ebenfalls willkommen

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insb. Word und Excel); erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder HR-Software sind ein Plus

• Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, strukturierter Arbeitsstil sowie absolute Diskretion beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive

• Konzernzugehörigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Voll- und Teilzeit möglich

• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor

• bis zu 30 Urlaubstage

• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen

• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)

• Intensive und umfassende Einarbeitung

• Sonderzahlungen