Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine Büroarbeiten und kümmerst dich um Kopierarbeiten im Tagesgeschäft

• den Postausgang bereitest du vor, versendest ihn und hältst jeden Ausgang mit einem Vermerk fest

• Vorgänge richtest du nach dem Versand so her, dass die Aktei sie direkt übernehmen kann

• Wiedervorlagen behältst du im Blick und bearbeitest sie fristgerecht

• bei Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten wirkst du unterstützend mit

• einfache Schreiben setzt du nach Zuweisung und Vorgaben auf

• Personaldaten pflegst du im System SAP-HCM und hältst sie aktuell

• in der Gewinnung neuer Beschäftigter erstellst du Formularschreiben sowie Listen zum Ranking und zur Schwerbehinderteneigenschaft der Bewerbenden

• Vorstellungsgespräche planst und organisierst du im Vorfeld

• Sachakten führst du sorgfältig und legst sie vollständig ab

• bei allen Personalvorgängen gehst du vertraulich mit sensiblen Daten um und beachtest den Datenschutz

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du

• Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Gleitzeit

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen

• Verkehrsgünstige Lage

• kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du

• Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab