Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt

• Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig und sorgfältig

• du pflegst die Personalakten und Stammdaten in den digitalen Systemen

• die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du vor und kontrollierst sie auf Richtigkeit

• Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden erledigst du fristgerecht

• du verwaltest Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten und stimmst dich dazu bei Bedarf mit den Führungskräften ab

• bei personalrechtlichen Fragen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen

• du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Bewerbervorauswahl und der Terminabstimmung für Vorstellungsgespräche

• beim Onboarding neuer Mitarbeitender begleitest du die organisatorischen Abläufe und bereitest die Eintrittsunterlagen vor

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit

• du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick

• Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich

• du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen

• eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit

• du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick

• Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich

• du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen

• eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus