Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Hüfingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (16 – 20 Stunden)

Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und haben Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Unter anderem werden zu Ihren Aufgaben gehören:

• Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung

• Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankheit

• Führung und Pflege der digitalen und/oder physischen Personalakten

• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen

• Pflege von Personalstammdaten

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Steuerberater

• Zusammenstellung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge und sonstige Änderungen

• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen rund um Zeiterfassung und Personalunterlagen

• Mithilfe und Vertretung in der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten

• Freundliches und verbindliches Auftreten

• Freude an selbstständigem Arbeiten und organisatorischen Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (Probezeit 6 Monate)

• hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Präsenz- und Remote-Tagen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen