Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung | Merzig oder Liederbach

Mediq Deutschland GmbH

66663 Merzig - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 01.09.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Vollzeit an einem unserer Standorte in Merzig oder Liederbach. Du übernimmst verantwortungsvoll die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst für eine reibungslose Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung | Merzig oder Liederbach Deine Aufgaben:

* Payroll-Themen: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor, prüfst sie und übernimmst die Kommunikation mit unserem externen Entgeltdienstleister
* Vertrags- und Bescheinigungswesen: Du erstellst Verträge, Bescheinigungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen und sonstige Schreiben
* Personalverwaltung: Du pflegst die digitalen Personalakten sowie erfasst und verwaltest die Arbeits- und Fehlzeiten unserer Mitarbeitenden
* Ansprechperson: Du bearbeitest sämtliche Anfragen von Mitarbeitenden sowie internen und externen Schnittstellen zu personalrelevanten Themen und kümmerst Dich um die Verwaltung von Benefits (z. B. bAV, Jobrad)
* Unterstützung bei Prüfungen: Du unterstützt bei Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft und interne Instanzen
* Reporting: Du erstellst Statistiken, Berichte und Auswertungen für interne und externe Stellen
* Prozesse & Projekte: Du bist Teil von spannenden HR-Projekten und wirkst mit an der Erstellung und kontinuierlichen Verbesserung von HR Service Center Prozessen inkl. passender Vorlagen und Prozessbeschreibungen

Dein Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalbezogener Zusatzqualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehalts-abrechnung sowie der Personaladministration
* Vertraut mit arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Grundlagen
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen; erste Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors und SD Worx von Vorteil
* Du hast eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und bewahrst stets hohe Diskretion
* Du bist eine kommunikationsstarke, teamorientierte und servicebewusste Persönlichkeit

Wir bieten Dir:

* Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
* Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen
* Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
* Option zu Workation
* Mitarbeiterrabatte, wie z. B. Jobrad und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung, einschließlich Weihnachtsgratifikation
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:

* Nachdem Dein Lebenslauf ausgewählt wurde, wirst Du von einem Recruiter für einen ersten telefonischen Austausch kontaktiert
* Im Anschluss laden wir Dich zu einem ersten Gespräch über MS-Teams mit Deiner zukünftigen Führungskraft und dem Recruiter ein
* Abschließend wird ein zweites, persönliches Gespräch an einem unserer Standorte organisiert

Möchtest Du mehr wissen?

Wir erzählen Dir gerne mehr über die Position!

Nathalie Schmidt

HR-Recruiting

nathalie.schmidt@mediq.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.