Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Personalverwaltung & Personalbetreuung

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

79108 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Das Unternehmen Unser Mandant ist ein traditionsreiches Unternehmen,
das sich seit Jahrzehnten erfolgreich auf die qualitative Fertigung
seiner Produkte spezialisiert hat. Als Marktführer stärkt das
Unternehmen aktuell seine Stellung durch weiteren, gezielten Aufbau.
Daher suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die
Personalverwaltung und -betreuung am Standort. Zusammen mit Ihren
Kollegen (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle
Mitarbeitenden, Betriebsrat und Geschäftsführung. Dabei übernehmen
Sie sämtliche Prozesse von der Erstellung der Vertragsunterlagen bis
zum Austritt des Mitarbeitenden. Zudem kümmern Sie sich um die
vorbereitende Lohnbuchhaltung zur Bearbeitung durch das externe
Lohnbüro. Sie bringen erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung
mit und haben idealerweise eine Weiterbildung im Personalumfeld? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenz SHE/128450!
Aufgaben Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom
Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des
Zeiterfassungssystems Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in
Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro Ansprechpartner (m/w/d) für
Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten
Fragestellungen Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken
und Auswertungen für die Geschäftsführung und Behörden Betreuung
und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Hansefit, Jobticket, Job
Rad, betriebliche Altersvorsorge) Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder
vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im
Personalwesen (z.B. Personalfachkauffrau/-mann) Erfahrung in der
Personalverwaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit gängigen
Abrechnungssystemen Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und
Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle
Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine proaktive,
lösungsorientierte Haltung Vorteile Ein abwechslungsreiches
Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Ein
sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter
wirtschaftlicher Lage durch Ausbau wachsender Märkte Gleitzeitkonto -
bis zu 5 Tage/Jahr Freizeitausgleich Homeofficeoption mit 2 Tage/Woche
Benefits wie zum Beispiel Hansefit, Fahrradleasing, vermögenswirksame
Leistungen Referenz-Nr. SHE/130824

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.