Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung

Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.12.2025

Beschreibung

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen:

# Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung

### Kennzahl 6000

75 % Teilzeit

Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen – mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule.

## Aufgabengebiet:

- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung
- Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen
- Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten

## Unser Angebot:

- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

## Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 06.01.2026.**

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:**
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/4b6za](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/4b6za)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.