Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Mitarbeitenden ganzheitlich und übernimmst die operative Sachbearbeitung entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles, von der Einstellung bis zum Austritt, unter Beachtung der internen Standards

• monatliche Gehaltsabrechnungen erstellst und prüfst du präzise und hältst dabei die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ein

• du erfasst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Stammdaten korrekt im System

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst du fachkundig zu Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, etablierte Personalprozesse und bestehende Arbeitsverträge

• elektronische Meldungen, behördliche Bescheinigungen und Auswertungen erstellst du termingerecht direkt aus P&I LOGA

• du pflegst die digitalen Personalakten sorgfältig und unterstützt damit das gesamte Personalteam

• Einstellungsmaßnahmen, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Dokumente bereitest du organisatorisch vor

• gemeinsam mit den zuständigen Schnittstellen im Unternehmen wirkst du an der kontinuierlichen Optimierung der internen Abläufe im Personalbereich mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) mit anschließender Weiterbildung zum Personalreferent (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und in allen wesentlichen Prozessen der allgemeinen Personalsachbearbeitung mit

• sichere Kenntnisse in der Software P&I LOGA sprechen für dich

• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen bist du routiniert

• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift

• grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation hast du

• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus

• du arbeitest stets gewissenhaft und gut strukturiert

• du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance

• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag

• gezielte Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung

• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

• wohlwollendes Betriebsklima in einem engagierten Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) mit anschließender Weiterbildung zum Personalreferent (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und in allen wesentlichen Prozessen der allgemeinen Personalsachbearbeitung mit

• sichere Kenntnisse in der Software P&I LOGA sprechen für dich

• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen bist du routiniert

• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift

• grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation hast du

• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus

• du arbeitest stets gewissenhaft und gut strukturiert

• du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden