Personalsachbearbeiter mit vorbereitender Entgeltabrechnung (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsumfeld und zählt zu den führenden Anbietern von Dienstleistungen für institutionelle Investoren. Das Unternehmen verbindet die Stabilität eines etablierten Konzerns mit einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld und bietet seinen Mitarbeitenden strukturierte Prozesse, langfristige Perspektiven sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

• Die Position ist zunächst im Rahmen eines langfristigen Projekteinsatzes geplant. Die Einsatzdauer beträgt mindestens 18 Monate, mit einer aktuellen Perspektive bis Ende 2028

Ihre Vorteile:

• Langfristige Perspektive mit geplanter von 1,5 Jahren

• Spannende Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen des Finanzsektors

• Breites Aufgabenspektrum in der Personaladministration

• Ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen und modernen HR-Systemen

• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich HR Administration und vorbereitende Entgeltabrechnung

• Individuelle Betreuung durch unser Recruiting- und Betreuungsteam

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Themen wie Payroll, Zeitwirtschaft, Krankheit, Bescheinigungen und Benefits

• Vorbereitung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung der Entgeltabrechnung

• Administration von Krankheits- und Abwesenheitsfällen sowie Pflege der Zeitwirtschaft

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in LOGA und anderen HR-Systemen

• Bearbeitung der HR-Korrespondenz sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation, Datenqualität und Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise LOGA

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden

• Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.