Personalsachbearbeiter (w/m/d), Ref. 61/26

Seit 1889 steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg.

Als sozialdiakonischer Komplexträger hat „Pfeiffers“ einiges zu bieten: Dazu zählen ambulante und stationäre Wohnangebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, Werkstätten mit mehreren hundert Beschäftigten sowie Begleitung und Förderung für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigung. Auch die ambulante und stationäre Hospizversorgung für Menschen aller Altersgruppen sowie Unterstützungsangebote für Angehörige gehören dazu.

Für die Zentralen Dienste Personal der Pfeifferschen Stiftungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

25 Stunden/Woche | unbefristet | Dienstsitz Magdeburg

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team

• eine attraktive Tarif-Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland ([AVR EKM](https://www.diakonie-mitteldeutschland.de/wp-content/uploads/2026/03/2026-0228-avr_in_der_fassung_fuer_die_diakonie_mitteldeutschland.pdf)) in EG 7

• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss

• 31 Urlaubstage

• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmögichkeiten

• Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)

• Mitarbeiterparkplatz auf dem Stiftungsgelände zu vergünstigten Konditionen

Hier bringen Sie sich ein

• Sie verantworten die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritte und Vertragsänderungen, inklusive des gesamten zugehörigen Schriftwechsels.

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen von Mitarbeitenden und agieren hierbei stets handlungssicher sowie adressaten- und situationsgerecht.

• Sie übernehmen die Pflege von Personalstammdaten sowie Personalakten und sichern damit die Qualität und Integrität der HR-Daten.

• Sie erstellen präzise und termingerecht Arbeitsverträge und Bescheinigungen und agieren als kompetente Ansprechperson in diesen Belangen.

• Sie prüfen und pflegen Personalstammdaten, Lohn- und Gehaltsdaten sowie monatliche Bewegungsdaten für unterschiedliche Bereiche und Gesellschaften der Pfeifferschen Stiftungen.

• Sie bearbeiten die Thematik der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

• Sie erfassen und bearbeiten Krankenscheine und Kind-Krankenscheine.

• Sie kommunizieren mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Sie bearbeiten Anträge und Bescheinigungen.

Wir wünschen uns von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung, als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert.

• Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und zeichnen sich durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise aus, wobei Sie auch eigenständige Lösungen schaffen.

• Mit Ihrer taffen Haltung und organisatorischen Stärke behalten Sie stets den Überblick und setzen Prioritäten sinnvoll, um Projekte effektiv voranzubringen.

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, flexibel und zielgerichtet zu handeln, gehören zu Ihren Stärken.

• Sie bringen Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke mit.

• Absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Sie selbstverständlich.

• Sie sind anwendungssicher in der Nutzung von MS Office.

[](https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/stiftungen/stellenangebote/bewerbungsformular.html "Hier geht’s zum Online-Bewerbungsformular")

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche zu besetzen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann.

Bei uns sind alle Talente willkommen. Wir schätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander – denn unterschiedliche Perspektiven bereichern unsere Arbeit. Eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und den Werten der evangelischen Kirche ist für uns selbstverständlich.

Referenznummer: 61/26 (bitte immer angeben)

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Karriereportal unter [https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/stiftungen/stellenangebote.html](https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/stiftungen/stellenangebote.html)