Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

Die Stiftung VfJ Berlin steht für Inklusion, Teilhabe und soziale Verantwortung. Wir sitzen in Neukölln und betreiben eigene Kitas, das inklusive Hans-Spänkuch-Haus sowie einen Freizeitclub und einen Sportclub. Zudem bündelt unsere zentrale Verwaltung alle organisatorischen Fäden als Muttergesellschaft der VfJ Werkstätten GmbH und der LfB gGmbH.

Ihre Aufgaben

Für die Stiftung VfJ Berlin suchen wir eine Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter mit 20-30 Wochenstunden.

Die Personalverwaltung betreut rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon etwa 80 im pädagogischen Bereich unserer Kitas und rund zehn in der Verwaltung.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist an ein Steuerbüro ausgelagert, das mit DATEV arbeitet. Die Abstimmung und den Datenaustausch mit dem Steuerbüro unterstützt bereits eine ehemalige Mitarbeiterin der Personalabteilung auf Minijobbasis. Der Schwerpunkt der gesuchten Stelle liegt deshalb auf der laufenden Personalverwaltung und der Betreuung unserer Beschäftigten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Beschäftigten bei personalbezogenen Fragen.

• Laufende Personalverwaltung und Pflege der Personalstammdaten.

• Führen und Aktualisieren der Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten.

• Pflege und schrittweise Digitalisierung der Personalakten.

• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen bei Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen.

• Unterstützung bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen in Abstimmung mit der Minijobberin und dem Steuerbüro.

Mitwirkung an der Modernisierung und Digitalisierung der Abläufe in der Personalabteilung.

Ihr Profil

Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie einem freundlichen und verbindlichen Umgang mit den Beschäftigten. Diskretion, Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und Interesse an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsabläufe sind uns wichtig. Die eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört nicht zu den Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

Unsere Gehälter orientieren am sich am TVL. Wir bieten unter anderem Urlaubsgeld, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Jobticket. Die 30 Tage Urlaub beziehen sich auf eine Vollzeitstelle und werden entsprechend umgerechnet bei Teilzeit.

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